Datenschutzprozesse

Unsere Datenschutzberatung am Bodensee wird bis in die höchste Unternehmensebene gelebt.

Datenschutz stellt einen kontinuierlichen Prozess dar. Wie bei jeden lebendem Prozess in einem Unternehmen benötigt auch dieser eine regelmässige Überprüfung um potentielle Verbesserungen heben zu können.

Um dies greifbarer zu machen nutzen wir das bekannte und anerkannte PDCA Modell. (Plan – Do – Check – Act).

Im Kern dieses Modells befinden sich die drei wichtigsten Prozesse welche im Datenschutz ausgemacht werden können: Datenverarbeitung, Datenschutzverletzungen sowie die Betroffenenrechte. Diese drei Datenschutzprozesse stellen betriebswirtschaftliche gesehen die Ablauforganisation dar.

Doch wo es eine Ablauforganisation gibt ist eine Aufbauorganisation auch nicht verkehrt. Diese könnte datenschutzrechtlich durch die Datenschutzziele, definierte Datenschutz Governance Strukturen sowie die Datenschutzleitlinie definiert werden.

Diese Kernprozesse des Datenschutzes sollten einen hohen Stellenwert im gesamten Unternehmen einnehmen. Daher empfehlen wir den Datenschutz als eines der Unternehmensziele zu definieren. Auf diese Weise wird dieser nicht nur als unliebsames Stiefkind betrachtet sondern erhält die Aufmerksamkeit die ihm zusteht und zwar auf höchster Ebene.

Es erfordert immer etwas Anstrengung die Wichtigkeit dieses Vorgehens zu verdeutlichen und die Vorteile herauszuarbeiten. Bisher konnten wir diesen Bereich unseres Datenschutz Vorgehens bei vielen Firmen am Bodensee etablieren. So stehen die Datenschutzziele nun auf der gleichen Ebene wie beispielsweise die Finanziellen Ziele oder die Marketing Ziele.