Unternehmensberatung für Datenschutz und IT-Sicherheit
Datenschutz und IT-Informationssicherheit am Bodensee für mittelständische Unternehmen und Vereine. Ihr Datenschutzbeauftragter.
Datenschutz
Datenschutzbeauftragter und DatenschutzconsultingDatenschutz
Wir stellen Ihnen einen externen Datenschutzbeauftragten oder kommen zu Ihnen auf Consultingbasis – kostengünstig und kompetent
IT-Sicherheit
IT-Informationssicherheit nach anerkannten StandardsIT-Informationssicherheit
Wir bauen zusammen mit Ihnen ein ISMS (Informationssicherheitsmanagementsystem) nach BSI-Grundschutz auf Basis von ISO 27001 auf. Auch mit Hinblick auf KRITIS.
IT-Dokumentation
IT-Management und IT-DokumentationIT-Dokumentation
Wir helfen Ihnen dabei Ihre IT-Dokumentation zu erstellen (z.B. IT-Handbuch, Notfallplan, Backupkonzept). Als Nachweis für die DSGVO und andere rechtliche Vorschriften.
ISMS Aufbau
Aufbau und Dokumentation eines ISMSInformationssicherheitsmanagementsystem
Der Aufbau und die Dokumentation eines ISMS (Informationssicherheitsmanagementsystem) gehört zu unseren Kernthemen und Korrespondiert mit dem Datenschutz.
Beratung – Hands On
Fundierte Beratung bei komplexen Thematiken hilft dabei die richtige Entscheidung zu treffen. Doch was versetzt uns als ITS-Konzept Unternehmensberatung eigentlich überhaupt in die Lage Sie zu beraten? Die Antwort ist kurz und einfach:
„Erfahrung und Umsetzungskompetenz erworben in über 15 Jahren in IT-Leitungspositionen der mittelständischen Wirtschaft“
Ein Zertifikat alleine reicht nicht aus um eine professionelle, fundierte und nachhaltige Beratung vor allem im Bereich Datenschutz zu gewährleisten. Eine Datenschutzberatung ist immer ein hoch individuelles Projekt: unternehmenseigene Prozesse und Abläufe benötigen unterschiedliche Betrachtungs- und Herangehensweisen. So erfolgt beispielsweise die Betrachtung und Dokumentation von IT-Systemen bei ITS-Konzept im direkten Gespräch mit den IT-Leitern und IT-Mitarbeitern – nur so können wir und unsere Kunden sicher sein die erforderlichen und passenden Datenschutzmaßnahmen zu ergreifen.
Wir beraten stets vor Ort bei unseren Kunden individuell und nicht von „der Stange“ – ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal zu unseriösen Anbietern.
Datenschutz
- Bestellung als externer Datenschutzbeauftragter (TÜV zertifiziert)
- Datenschutz Bestandsaufnahme
- Datenschutz-Audits
- Aufbau eines Datenschutzmanagementsystems
- Dokumentation Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
- Dokumentation der technischen-organisatorischen Maßnahmen
- Prüfung und Dokumentation der Auftragsverarbeitungsverträge
- Erstellung datenschutzrelevanter Prozesse
- Erstellung datenschutzrelevanter Richtlinien und Arbeitsanweisungen
- Prüfung der Personalverwaltung auf datenschutzrechtliche Belange
- Datenschutzberatung für Coworking Spaces und Hilfe für Start Ups
IT- Informationssicherheit
- Bestellung eines externen Informationssicherheitsbeauftragten
(BSI-Zertifiziert) - Aufbau von IT-Informationssicherheitsmanagementsystemen (ISMS)
- BSI-Grundschutz auf Basis von ISO 270001
- Aufbau eines ISMS nach BSI Standards 200-1, 200-2, 200-3
- Aufbau eines ISMS nach Branchenstandards z.B. B3S
- Aufbau eines ISMS für KRITIS Betriebe
- Generelles Consulting zu IT-Sicherheitsthemen
- BCM Business Continuity Management nach BSI 200-4
Projektmanagement
- Projektmanagement für die Bereiche IT, Datenschutz und Websolutions
- Aufnahme und Dokumentation von Unternehmensprozessen
- Methodenwissen im klassischen und agilen Projektmanagement
- Bereitstellung eines externen Projektleiters
Die ITS-Konzept Unternehmensberatung basiert auf einem gesamtheitlichen Konzept welches sich an den rechtlichen Forderungen des Datenschutzes und der IT-Informationssicherheit ausrichtet. Datenschutz durchzieht mittlerweile alle Unternehmensbereiche von der IT über das Marketing bis hin zum Projektmanagement, welches ebenfalls von Projektbeginn an datenschutzrechtliche Aspekte mitberücksichtigen muss. Datenschutz ist immer als Zweiklang in Kombination mit der IT-Informationssicherheit zu sehen. Dies hat in den vergangenen Jahren stetig an Bedeutung nicht nur für große Konzerne sondern auch für den Mittelstand als auch für kleine Handwerksbetriebe gewonnen. Der Schutz und die Sicherheit von Daten – insbesondere von Kundendaten stellt nicht nur eine rechtliche Verpflichtung dar, sondern auch ein wichtiges unternehmerisches Asset.
Erfahrung & Zertifizierungen
Die europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist seit dem 25. Mai 2018 für alle Unternehmen bindend. Durch die Einführung eines einheitlichen europäischen Datenschutzrechts erhöht sich die Komplexität der bis dato geltenden Datenschutzregelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) nochmals erheblich. Die neuen Regelungen gehen dabei Hand in Hand mit der Forderung nach einem passenden IT-Sicherheitskonzept somit sind diese beiden Bereiche kaum noch zu trennen.
Durch jahrzehntelange Erfahrung in leitenden IT Positionen sowie als Datenschutzbeauftragter und Projektleiter ist die ITS Konzept Unternehmensberatung in der Lage, Firmen in diesen Fachgebieten mit kompetenter Beratung, der Entwicklung und Umsetzung von Datenschutz- und IT-Sicherheit- Konzepten sowie mit der Übernahme und der Unterstützung im Projektmanagement professionell zu unterstützen.
Die Beratungsleistungen werden bevorzugt in der Bodenseeregion sowie dem Bodenseehinterland erbracht. Durch den Fokus auf eine starke Regionalität kann ein kompetentes, lokales IT-Consulting mit Blick auf die Kosten für den Mittelstand, kleine Unternehmen und Selbständige schnell umgesetzt werden.
Selbstverständlich sind alle Beratungstätigkeiten durch entsprechend anerkannte Zertifizierungen untermauert:
- TÜV-Zertifizierung zum externen Datenschutzbeauftragten
- BSI IT-Grundschutz Praktiker Zertifizierung
- ISO 27001 Zertifizierung
- Zertifizierung zum IT-Sicherheitsbeauftragten
- BSI-Grundschutz Berater
Ihre Vorteile:
Realistische Preise, schlanke und klar strukturierte Prozesse, fundiertes Fachwissen und Erfahrung – zugeschnitten auf den Mittelstand – ein kompetenter Ansprechpartner vor Ort für Ihre IT-Sicherheit- und Datenschutzthemen.
ITS-Konzept stellt Ihnen wenn gesetzlich gefordert oder von Ihnen gewünscht einen zertifizierten externen Datenschutzbeauftragten sowie einen IT-Sicherheitsbeauftragten zur Verfügung. Ebenfalls stehen wir Ihnen auch mit allgemeinen Consultingdienstleistungen im Bereich Datenschutz und IT-Informationssicherheit mit Rat und Tat zur Seite – flexibel einsetzbar nach Ihren Vorstellungen und Kostenrahmen.
Unsere Dienstleistungen sind besonders mit Blick auf die Kapazitäten und Anforderungen von mittelständischen Unternehmen (KMU) konzipiert können aber auch flexibel auf größere Unternehmen ausgerollt werden.
Die ITS-Konzept Unternehmensberatung ist Mitglied in der GDD (Gesellschaft für Datenschutz & Datensicherheit e.v.) sowie in der Allianz für Cybersicherheit. Zusätzlich arbeiten wir eng mit lokalen Juristen und IT-Systemhäusern zusammen um weitergehende, spezifische Fragestellungen schnell und zuverlässig für Sie lösen zu können.
Wir legen Wert auf eine qualitativ hochwertige Beratung und sind stets an langjährigen, vertrauensvollen Partnerschaften interessiert.
Vorgehensweise als Datenschutzbeauftragter
Wir begleiten Ihr Unternehmen vom ersten Tag an und bringen Sie Schritt für Schritt zur geforderten Datenschutzkonformität. Dabei setzen wir die rechtlichen Anforderungen pragmatisch und mit Blick auf Ihre spezifischen Anforderungen und Kapazitäten um.
Unsere Preise – Pauschal und kostengünstig
Bronze | Silber | Gold | Individuell ab 500 Mitarbeiter |
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Basisleistungen der DSGVO | ||||
Bennung eines Datenschutzbeauftragten | √ | √ | √ | √ |
Bestellurkunde für den externen DSB | √ | √ | √ | √ |
Meldung des externen DSB bei der Aufsichtsbehörde | √ | √ | √ | √ |
Initiales Datenschutzaudit / Bestandsaufnahme | √ | √ | √ | √ |
Maßnahmenkatalog mit Handlungsempfehlungen | √ | √ | √ | √ |
Jährlicher Tätigkeitsbericht | √ | √ | √ | √ |
Dokumentation / Management | ||||
TOMs | √ | √ | √ | √ |
Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses | √ (Mustervorlage) | √ | √ | √ |
Bereitstellung von Mustervertägen in der Auftragsverarbeitung | √ | √ | √ | √ |
Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen | - | √ | √ | √ |
Datenschutzhandbuch IT | - | √ | √ | √ |
Datenschutzhandbuch für Mitarbeiter | - | √ | √ | √ |
Druck und Zusendung eines Datenschutz-Ordners mit relevanten Informationen und Vorlagen | √ | √ | √ | √ |
Website und Social Media | ||||
Datenschutzerklärung für Websites | 1 | 1 | 1 | N/A |
Datenschutzerklärung für Social Media | - | √ | √ | √ |
Mitarbeiterschulung | ||||
Online-Schulung für Mitarbeiter via machCon Academie | 1 bis 25 | 1 bis 50 | 1 bis 100 | N/A |
Präsenz-Schulung vor Ort | (√) *auf Wunsch | (√) *auf Wunsch | (√) *auf Wunsch | √ |
Zertifikate für die Teilnahme | √ | √ | √ | √ |
Datenschutznews | ||||
regelmäßige Datenschutznews | √ | √ | √ | √ |
Videoüberwachung | ||||
Eingehende Prüfung des Videoüberwachungskonzepts | - | √ | √ | √ |
Vorlage für Videoüberwachungsschilder | - | √ | √ | √ |
Auskunftspflicht | ||||
Hilfestellung bei Betroffenenanfragen | - | √ | √ | √ |
Beschäftigtendatenschutz | ||||
Reguläre Prüfung | √ | √ | √ | √ |
Prüfung Bewerberplattform | - | - | √ | √ |
Datenschutzrechtliche Einbindung eines Betriebsrats | - | - | √ | √ |
IT-Sicherheit | ||||
IT-Sicherheits-Check (jährlich) | - | - | √ | √ |
Kosten monatlich | 250 € | 350 € | 500 € | individuell |